Skip to main content

INFORMATIVA EX ARTICOLO 13 REGOLAMENTO EUROPEO 679/2016

 

INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI DEI CLIENTI

La presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. Europeo 679/2016 (GDPR), da Hive S.r.l., in persona dei legali rappresentanti pro tempore, con sede in Via delle Melocche n.14, 51039 Quarrata (PT), Italy, mail: privacy@digibeat.it PEC: hivesrls@pec.it, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali.

In conformità alla normativa vigente, ogni operazione concernente i dati personali raccolti sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

TIPOLOGIA DI DATI RACCOLTI, FINALITÀ E MODALITÀ DI UTILIZZO

I dati dei clienti vengono raccolti al fine di dare seguito agli accordi contrattuali ed erogare al cliente il servizio scelto.

Le singole finalità del trattamento in questione sono:

  1. Redazione di preventivi
  2. Erogazione al cliente dei servizi acquistati, compresa l’assistenza on site e da remoto;
  3. Elaborazione dei pagamenti ricevuti;
  4. Elaborazione di richieste di intervento (ticket) ricevute dall’interessato e erogazione del servizio di assistenza;
  5. Adempimento obblighi di legge previsti dalla normativa fiscale e tributaria, nonché da un regolamento, dalla normativa comunitaria o da un ordine dell’Autorità (come ad esempio in materia di antiriciclaggio)
  6. Tutela dei diritti del titolare in sede giudiziaria
  7. Invio di comunicazioni a carattere informativo e/o commerciale. In tale ultimo caso le stesse saranno tramesse quale attività di “soft spam”, pertanto, oltre a trattarsi di comunicazioni sporadiche, verteranno sui prodotti e servizi analoghi a quelli oggetto di vendita, ove ricorrano le condizioni di cui all’art. 130 c.4 D.lgs. 196/2003

La base giuridica che rende legittimi i trattamenti di cui ai punti da a) a d) è l’adempimento agli obblighi contrattuali e/o precontrattuali; la base giuridica del trattamento di cui al punto e) è l’adempimento agli obblighi di legge in materia fiscale, contabile e tributaria; la base giuridica del trattamento di cui al punto f) è l’interesse legittimo del titolare a tutelare i suoi diritti in sede giudiziaria, ove ce ne fosse la necessità. Il mancato conferimento dei dati per le finalità di cui ai punti a) – f) comporterà l’impossibilità di acquistare e utilizzare i servizi scelti. La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui alla lettera g) è l’interesse legittimo del titolare a tenere informati i propri clienti sulle implementazioni del prodotto acquistato,  nonché ad inviare comunicazioni sporadiche, a carattere commerciale, qualificabili come “soft spam” in osservanza delle condizioni dettate dall’art. 130 co.4 D.lgs. 196/2003,

La informiamo altresì che i dati, da Lei liberamente inseriti, potranno essere conosciuti e trattati dal personale espressamente designato come Incaricato e/o Responsabile del trattamento secondo i rispettivi profili di autorizzazione.

MODALITÀ DI TRATTAMENTO

I dati raccolti per le finalità innanzi indicate sono trattati principalmente in formato elettronico, in ogni caso il Titolare appresta per il loro trattamento idonee misure di sicurezza così come previste dalla normativa vigente.

I dati raccolti sono conservati su server e dispositivi ubicati all’interno dell’Unione Europea.

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti per le finalità di cui ai punti a) e d) saranno trattati per la durata del servizio, e, a partire dal termine di esecuzione del contratto, per un periodo massimo di 10 anni, in osservanza alla normativa civilistica di settore.

I dati raccolti per le finalità di cui ai al punto e) saranno conservati nella misura in cui la normativa tributaria ne impone la conservazione (10 anni)

 COMUNICAZIONE DEI DATI

I dati personali trattati possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità sopra indicate ai responsabili esterni eventualmente nominati che forniscono al titolare servizi funzionali al rapporto contrattuale con Lei in essere (es. commercialista, cloud provider, server provider etc..). E’ possibile consultare l’elenco aggiornato dei responsabili esterni contattando il Titolare all’indirizzo mail innanzi indicato.

Ove fosse necessario per la tutela dei diritti del Titolare I Suoi dati potranno essere comunicati anche a avvocati o altri professionisti esterni (es. periti), nonché a Autorità esterne quali Organi di Giustizia, Organismi di mediazione etc..

Per ragioni legate ad adempimenti di obblighi di legge i Suoi dati saranno comunicati all’Agenzia delle entrate o altra Autorità pubblica in caso di richiesta.

DIRITTI DELL’INTERESSATO E MODALITA’ DI ESERCIZIO

Salvi i casi previsti all’art. 23 GDPR, Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dall’art. 15-22 GDPR inviando una mail all’indirizzo privacy@digibeat.it, e così chiedere:

– La conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso (diritto di accesso) art. 15;

– la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) art.16;

– la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) art.17;

– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) art.18;

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) art.20.

– l’opposizione al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione) art.21.

– il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche) art.22.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Ove Lei ritenesse di aver subìto una violazione dei Suoi diritti, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali utilizzando i seguenti recapiti:

  1. a) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
  2. b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

 

INFORMATIVA CANDIDATI

Gentile Candidato, la presente informativa viene resa ai sensi e per gli effetti dell’art.13 del Reg. Europeo 679/2016 (GDPR), da Hive S.r.l.s., in persona dei legali rappresentanti pro tempore, con sede in Via delle Melocche n.14, 51039 Quarrata (PT), Italy, mail: privacy@digibeat.it PEC: hivesrls@pec.it, nella sua qualità di Titolare del trattamento dei dati personali. In conformità alla normativa vigente, ogni operazione concernente i dati personali raccolti sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

FINALITA’ DEL TRATTAMENTO

Il trattamento dei dati forniti sarà effettuato con modalità cartacee per le seguenti finalità:

a) ricerca e selezione del personale

b) valutazione del Suo profilo, attitudini e capacità professionali.

La base giuridica che rende legittimo il trattamento di cui al punto a) è l’adempimento di misure precontrattuali finalizzate all’instaurazione di un rapporto di lavoro

FONTE DEI DATI

I suoi dati ci potranno pervenire da agenzie interinali che svolgono il servizio di ricerca e selezione del personale.

NATURA DEL TRATTAMENTO

Il conferimento dei dati è facoltativo e l’eventuale rifiuto potrebbe comportare l’impossibilità di fornire le informazioni inerenti alle procedure di selezione del personale nonché il mancato assolvimento degli obblighi precontrattuali.

COMUNICAZIONE DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti non saranno oggetto di comunicazione a terzi.

I dati conferiti non saranno oggetto di diffusione.

TRASFERIMENTI DEI DATI PERSONALI

I dati raccolti saranno conservati in server e/o dispositivi all’interno dell’UE, pertanto non saranno oggetto di trasferimento a Paesi Terzi al di fuori dell’Unione Europea

PERIODO DI CONSERVAZIONE

I dati personali raccolti, in quanto da Lei volontariamente comunicati, saranno trattati e conservati per un periodo di tempo non superiore a un anno.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Salvi i casi previsti all’art. 23 GDPR, Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dall’art. 15-22 GDPR inviando una mail all’indirizzo privacy@digibeat.it, e così chiedere:

La conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso (diritto di accesso) art. 15;
la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) art.16;
la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) art.17;
la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) art.18;
di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) art.20.
l’opposizione al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione) art.21.
il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche) art.22.

DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Ove Lei ritenesse di aver subìto una violazione dei Suoi diritti, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali utilizzando i seguenti recapiti:

a) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma

b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

 

 

INFORMATIVA FORNITORI

Informativa ex articolo 13 Regolamento Europeo 679/2016

Gentile Fornitore,

da Hive S.r.l.s., in persona dei legali rappresentanti pro tempore, con sede in Via delle Melocche n.14, 51039 Quarrata (PT), Italy, mail: privacy@digibeat.it PEC: hivesrls@pec.it, Titolare del trattamento dei dati personali, informa che, conformemente alla normativa vigente, ogni operazione concernente gli stessi sarà improntata ai principi di correttezza, liceità e trasparenza.

Ai sensi e per gli effetti dell’art.. 13 Reg. Europeo 679/2016 si rende la seguente informativa.

 FINALITÀ DEL TRATTAMENTO.

I dati personali, oggetto del trattamento, e precisamente, identificativi, amministrativi, contabili e fiscali, direttamente riferiti al fornitore o, per i dati essenzialmente identificativi, agli interessati (quali collaboratori, dipendenti, referenti, etc.) da questi comunicati in esecuzione e nello svolgimento dei rapporti con il titolare e in osservanza e nel rispetto delle disposizioni in materia di trattamento e protezione dei dati, saranno trattati per le seguenti finalità:

  1. a) adempimento degli obblighi contrattuali e precontrattuali, e tutte le attività ad essi riferite come l’esecuzione e la registrazione dei pagamenti, e comunque tutte quelle che siano naturalmente propedeutiche e consequenziali rispetto alla gestione dei rapporti intercorrenti con il Titolare;
  2. b) adempimento di obblighi di legge in materia fiscale e tributaria;
  3. c) gestione dell’eventuale contenzioso che possa sorgere tra le parti in seguito alla mancata osservanza degli obblighi contrattuali.

La base giuridica del trattamento di cui al punto a) è l’adempimento degli obblighi contrattuali e/o precontrattuali in essere tra le Parti.

La base giuridica del trattamento di cui al punto b) è l’adempimento degli obblighi di legge derivanti dalla normativa fiscale e tributaria.

La base giuridica del trattamento di cui al punto c) è il legittimo interesse del Titolare alla tutela dei suoi diritti.

MODALITÀ DEL TRATTAMENTO DEI DATI.

Il trattamento dei dati avviene in via originale e primaria mediante impiego di strumenti elettronici o automatizzati. Il Titolare si avvale anche di supporti cartacei nell’esecuzione degli incarichi affidati. Il trattamento dei dati viene effettuato dal Titolare e dalle persone dallo stesso incaricate, nei limiti dell’incarico alle stesse conferito.

PERIODO DI CONSERVAZIONE DEI DATI PERSONALI

Il trattamento dei dati conferiti dura, normalmente, fino all’esaurimento dell’incarico affidato e, successivamente, nella misura in cui la normativa tributaria impone la conservazione dei dati conferiti

CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati richiesti per finalità inerente all’esecuzione del rapporto contrattuale e/o precontrattuale è facoltativo, ma strettamente necessario all’adempimento dell’incarico affidato. L’eventuale rifiuto da parte del fornitore di conferire i propri dati personali può comportare (e di norma comporta) l’impossibilità per il Titolare di instaurare rapporti contrattuali con il predetto.

COMUNICAZIONE DEI DATI E TRASFERIMENTI DEI DATI ALL’ESTERO

I dati personali trattati possono venire a conoscenza degli incaricati del trattamento e possono essere comunicati per le finalità sopra indicate ai responsabili esterni eventualmente nominati. E’ possibile consultare l’elenco aggiornato dei responsabili esterni contattando il Titolare all’indirizzo mail innanzi indicato. I Suoi dati saranno conservati in server e/o dispositivi ubicati in UE, pertanto non saranno oggetto di trasferimento al di fuori dei Paesi dello Spazio economico europeo

DIFFUSIONE DEI DATI

I dati conferiti non sono in alcun modo soggetti a diffusione da parte del Titolare.

DIRITTI DELL’INTERESSATO

Salvi i casi previsti all’art. 23 GDPR, Lei potrà esercitare, nei confronti del Titolare, i diritti previsti dall’art. 15-22 GDPR inviando una mail all’indirizzo privacy@digibeat.it, e così chiedere:

– La conferma che sia o meno in corso un trattamento di Suoi dati personali e, in tal caso, di ottenere l’accesso (diritto di accesso) art. 15;

– la rettifica dei dati personali inesatti, o l’integrazione dei dati personali incompleti (diritto di rettifica) art.16;

– la cancellazione dei dati stessi, se sussiste uno dei motivi previsti dal Regolamento (diritto all’oblio) art.17;

– la limitazione del trattamento quando ricorre una delle ipotesi previste dal Regolamento (diritto di limitazione) art.18;

– di ricevere in un formato strutturato, di uso comune e leggibile da dispositivo automatico i dati personali da Lei forniti al titolare e di trasmettere tali dati a un altro titolare del trattamento (diritto alla portabilità) art.20.

– l’opposizione al trattamento dei dati personali (diritto di opposizione) art.21.

– il diritto di non essere sottoposto a una decisione basata unicamente sul trattamento automatizzato, compresa la profilazione (processo decisionale automatizzato relativo alle persone fisiche) art.22.

 DIRITTO DI PROPORRE RECLAMO

Ove Lei ritenesse di aver subìto una violazione dei Suoi diritti, potrà proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali utilizzando i seguenti recapiti:

  1. a) raccomandata A/R indirizzata a: Garante per la protezione dei dati personali, Piazza Venezia, 11 – 00187 Roma
  2. b) messaggio di posta elettronica certificata indirizzata a: protocollo@pec.gpdp.it

 

 

Close Menu